Kırtasiyeye göre
kasa, stok ve Trendyol programı
Sezon telaşında kasada tıkanmayın. Raftan sattığınız defter, Trendyol stoğunuzdan da düşsün. Veresiye defteri kâğıtta kalmasın.
Kırtasiyecinin beş derdi
Genel bir mağaza programı değil. Aşağıdakiler kırtasiyede her gün yaşanan işler.
Sezonda kasa kuyruğu
Ağustos–Eylül’de dükkân dolu, herkes elinde listeyle geliyor. Ürünün fiyatını hatırlamak, hesap makinesiyle toplamak, para üstü hesaplamak derken kuyruk büyüyor.
Barkodu okutursunuz, fiyat kendiliğinden gelir. Müşteri kasada oyalanırsa fişi bekletip sıradakine geçersiniz — kuyruk tıkanmaz. Gün sonunda kasa kendiliğinden sayılır.
Binlerce küçük ürün
Kalem, silgi, defter, dosya… on binlerce farklı ürün, çoğu birbirine benziyor. Hangisinden kaç tane kaldığını kimse bilmiyor; sezon ortasında en çok satan ürün tükeniyor.
Her üründen kaç adet kaldığı anlık görünür. Azalan ürün için uyarı gelir, sipariş vermeden önce neyin bittiğini bilirsiniz. Dönem sonu sayımı ekrandan yapılır.
Barkodsuz satışlar
Fotokopi, ciltleme, laminasyon, tek kalem, toptan çıkan muhtelif ürün… Barkodu olmayan işler kasada elle yazılıyor, çoğu kayda hiç girmiyor.
Barkodsuz ürünler için ekranda hazır butonlar vardır, tek dokunuşla eklersiniz. Barkodu olmayan ürüne kendiniz barkod üretip etiketini basabilirsiniz.
Okul ve kurum açık hesabı
Okullar, kurumlar ve düzenli müşteriler defterden çalışıyor. Kim ne kadar borçlu, en son ne zaman ödedi — hepsi bir kâğıtta ve çoğu zaman eksik.
Veresiye defteri sistemde tutulur. Borç, ödeme ve kalan bakiye kayıtlıdır; kim kaç gündür borçlu görürsünüz, hatırlatma mesajını sistemden yollarsınız.
Raf ve Trendyol ayrı düşüyor
Aynı defteri hem raftan hem Trendyol’dan satıyorsunuz. Raftan satılan mal internetteki stoktan düşmüyor; olmayan ürün sipariş geliyor, ceza yiyorsunuz.
Kasada satılan ürün internet sitenizden ve pazaryeri mağazalarınızdan da düşer. Tek stok, tek yer. Fiyat değişikliği de aynı anda her yere gider.
Sezonun ortasında sistem değiştirmeyin
Ağustos ve Eylül kırtasiyecinin en yoğun iki ayı. Bu dönemde kasayı değiştirmek doğru değil — biz de önermiyoruz.
Yapılacak şey şu: kararı şimdi verin, kurulumu sezon sonrasına planlayalım. Ekim’de kurar, ürün listenizi aktarır, personelinizi eğitiriz. Kasım’da sistem oturmuş olur ve gelecek sezona hazır girersiniz. Bu yıl yaşadığınız kuyruğu ve stok karmaşasını bir daha yaşamazsınız.
1 Ocak 2027’de kâğıt fatura bitiyor
Basit usulde ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükelleflerde 3.000 TL’lik kâğıt fatura sınırı 1 Ocak 2027’de tamamen kalkıyor — tutarına bakılmaksızın e-Arşiv zorunlu oluyor. Kırtasiyelerin büyük kısmı bu kapsamda. Hoays’ta e-fatura ve e-arşiv altyapısı hazır; geçiş dönemini beklemeden kurulumunuzu tamamlarsanız yoğunluğa yakalanmazsınız.
Kurulumu, aktarımı ve eğitimi biz yapıyoruz
Sistemi ekibimiz kurar, mevcut ürün listenizi Excel’den ya da eski programınızdan aktarır ve personelinize kullanmayı öğretir. Kurulum uzaktan yapılır, dükkânınızı kapatmanız gerekmez.
- Kurulum, veri aktarımı ve personel eğitimi ücretsiz
- Uzaktan kurulum — işinize ara vermezsiniz
- Takıldığınız yerde 7/24 destek
- Uygun değilseniz açıkça söyleriz, boş yere zamanınızı almayız
Anlatalım, 5 dakikanızı alır
Numaranızı bırakın, dükkânınızı dinleyip size uygun mu değil mi net söyleyelim.
Talebiniz alındı. En kısa sürede sizi arayacağız.